Adjoint(e) administratif(ve)
Partenaires VSF est un cabinet de services financiers en pleine expansion qui accompagne les familles et les entrepreneurs en matière d’assurance, de placements, de fiscalité, de retraite et de stratégie successorale.
Nous recherchons une personne qui tient à bien faire les choses : des dossiers complets, des demandes traitées rapidement et aucun détail laissé de côté.
Notre clientèle continue de croître et nous agrandissons l’équipe en conséquence.
Ce poste est probablement pour vous si
- Un dossier impeccable est pour vous une source de fierté. Documents complets, rien qui manque, rien de remis à plus tard.
- Vous savez faire avancer plusieurs dossiers actifs à la fois, et vous remarquez quand quelque chose risque de glisser.
- Vous aimez que les choses fonctionnent mieux, et vous le dites quand un processus pourrait être amélioré.
- Vous aimez travailler dans un petit bureau, au sein d’une équipe de personnes dévouées qui partagent votre vision.
Ce que vous ferez
- Traiter les demandes de service à la clientèle, l’administration des comptes ainsi que les transactions d’assurance et de placement.
- Offrir du soutien administratif au conseiller principal.
- Préparer les dossiers et les documents pour les rencontres avec les clients, et veiller au bon suivi.
- Nous aider à peaufiner nos processus internes, nos outils et nos communications avec la clientèle au fil de notre croissance.
Ce que nous recherchons
- Expérience en soutien administratif, idéalement en assurance, en placements, dans le secteur bancaire ou en services financiers. L’expérience en services financiers est un véritable atout chez nous.
- Maîtrise de l’anglais et du français
- Aisance avec Outlook et Excel, et facilité à apprivoiser de nouveaux systèmes
- Sens de l’organisation et rigueur permettant de gérer plusieurs dossiers actifs à la fois sans en négliger aucun
- Capacité à travailler de façon autonome, tout en appréciant le travail d’équipe
Ce que nous offrons
- Un travail en étroite collaboration avec des conseillers d’expérience, qui vous montreront notre manière de travailler
- Un bureau collaboratif où c’est le travail qui compte avant tout
- De réelles possibilités d’évolution au rythme de la croissance du cabinet
Comment postuler
Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation.
Envoyez votre candidature par courriel, en indiquant le titre du poste dans l’objet. Notre adresse se trouve sur la page Contactez-nous, derrière une petite question qui tient les robots à l’écart.